Conform articolului 18.28 al statutului SC Oțelul Galați, Adunarea va fi constituită valabil, pentru prima convocare, atunci când sunt prezenţi personal sau reprezentati de mandatari-delegati, jumătate plus unu din totalitatea membrilor asociati-cotizanti cu drept de vot.
Întrucât la prima convocare nu a fost îndeplinit cvorumul necesar contituirii valabile a Adunării generale, Consiliul Director Interimar al Asociației Clubul Sportiv Suporter Club Oțelul Galați convoacă pentru a doua oară Adunarea Generală Ordinară de închidere a anului financiar 2018 pentru data de 20 aprilie 2019 ora 10:00, la Sala de ședințe (clădirea destinată vestiarelor) din incinta Bazei Sportive Oțelul, cu următoarea ordine de zi:
1. Raportul privind lichidarea bugetului pentru anul financiar încheiat;
2. Bugetul pentru noul an financiar;
3. Diverse.
Pe site-ul oficial a fost afișată lista membrilor asociați cotizanți cu drept de vot în cadrul Adunării Generale Ordinare. Membrii asociați-cotizanți care nu pot fi prezenți la Adunarea Generală pot împuternici (delega) un alt membru asociat-cotizant care să participe la Adunarea Generală și să voteze în numele său.
Formularul de mandat poate fi descărcat de pe site-ul oficial, completat și trimis pe adresa de email socios@ascotelul.ro sau prin delegatul respectiv la Adunarea Generală. Mandatul delegaților va fi valabil pentru adunările generale desfășurate în cursul întregului an financiar 2019.