Întrucât prima convocare a Adunării Generale Ordinare de închidere a anului financiar 2019 nu a fost constituită valabil pentru că nu a fost îndeplinită prezența, personal sau reprezentati de mandatari-delegati, a jumătate plus unu din totalitatea membrilor asociati-cotizanti cu drept de vot, se convoacă AG pe data de 8 august 2020, ora 10:00, la Sala de conferințe „Dunărea Bătrână” din incinta Bazei Sportive Oțelul, cu aceeași ordine de zi:
1. Raportul privind lichidarea bugetului pentru anul financiar încheiat;
2. Bugetul pentru noul an financiar;
3. Validare Comitet Executiv, validare Manager General;
4. Validare obiective sportive asumate de către Comitetul Executiv;
5. Diverse
Având în vedere că de la data de 1 iulie vor începe înscrierile ca membri oficiali pentru sezonul 2020/2021, menționăm că la această Adunare Generală vor avea drept de vot doar membrii din actuala stagiune. În cursul săptămânii viitoare va fi afișată pe site-ul oficial lista membrilor asociați cotizanți cu drept de vot în cadrul Adunării Generale Ordinare. Membrii asociați-cotizanți care nu pot fi prezenți la Adunarea Generală pot împuternici (delega) un alt membru asociat-cotizant care să participe la Adunarea Generală și să voteze în numele său.
Formularul de mandat poate fi descărcat de pe site-ul oficial, completat și trimis pe adresa de email socios@ascotelul.ro sau prin delegatul respectiv la Adunarea Generală. Mandatul delegaților va fi valabil pentru adunările generale desfășurate în cursul întregului an financiar 2020.