Consiliul Director al Asociatiei Clubul Sportiv Suporter Club Otelul Galati, convoaca in temeiul art.18.9 din Statutul asociatiei, Adunarea Generala de Alegeri a asociatiei pentru data de 28.10.2018 ora 11.00 la ”Clubul ArcelorMittal – Sidex” din Galati, Str.Regiment 11 Siret, nr. 2A, cu urmatoarea ordine de zi :
1. Alegeri pentru functiile de Presedinte, Vicepresedinte, Secretar si trei Membri in Consiliul Director;
2. Desemnarea celor trei membrii cotizanti care vor verifica si aproba procesul verbal al sedintei Adunarii Generale de Alegeri;
3. Stabilirea cvorumului de sedinta;
4. Adoptarea Hotararii Adunarii Generale de Alegeri din data de 28.10.2018;
5. Diverse.
Procesul de votare va avea loc in intervalul orar 12.00 – 16.00.
Membrii asociati-cotizanti pot participa la Adunarea Generala de Alegeri in mod direct.
Membrii asociati-cotizanti care, nu pot fi prezenti la Adunarea Generala pot imputernici (delega) un alt membru asociat-cotizant (mandatar-delegat), care sa participe la Adunarea Generala, si sa voteze in numele sau.
Membrii asociati-cotizanti care au fost imputerniciti ca delegati trebuie sa dovedeasca aceasta calitate, prin depunerea la sediul asociatiei sau pe mailul asociatiei a cartii de identitate, cardului de membru asociat-cotizant si imputernicirii (delegatiei), care trebuie sa mentioneze, data de la care incepe si data la care se termina perioada de delegaţie.
Delegaţilor li se va elibera o dovada, care va purta numele lor, numarul de Membru Asociat si durata perioadei lor de delegatie.
Lista membrilor asociati-cotizanti cu drept de vot pentru Adunarea Generala de Alegeri se va afisa pe site-ul asociatiei pana la data de 30.09.2018.Numai membrii asociati-cotizanti prevazuti in lista publicata au drept de vot in Adunarea Generala.
In conformitate cu prevederile art.22 din statut conditiile de eligibilitate pentru ca un membru asociat-cotizant sa poata candida pentru una din functiile din Consiliul Director sunt urmatoarele :
- a) Să fie major şi să nu fie în incapacitate din punct de vedere legal;
- b) Să fi fost membru asociat-cotizant timp de minim un an, la momentul în care sunt convocate alegerile;
- c) Să nu fi fost sancţionat disciplinar de către asociatie, pentru o încălcare foarte gravă, în timpul unei perioade de 3 ani înainte de convocarea alegerilor;
- d) Sa nu detina functii de conducere intr-un partid politic (presedinte, vicepresedinte, secretar), in administratia publica, sa nu faca parte din Consilii Locale si Judetene, din Parlamentul Romaniei.
- e) sa nu fi suferit condamnari penale.
Dosarul de candidatura se va depune pana cel mai tarziu la data de 12.10.2018 ora 16.00 la Stadionul Otelul ( Galati, str.Anghel Saligny ) si va contine in mod obligatoriu urmatoarele :
– cerere de candidature din care sa reiasa functia pentru care se candideaza;
-fotocopii faţă-verso ale cardurilor de membru asociat-cotizant ale Candidaţilor şi a documentelor lor de identitate;
– lista cu semnaturile de sustinere a candidaturii semnata de cel putin 10% din totalul membrilor asociati-cotizanti, avandu-se in vedere urmatoarele reguli :
- a) membrii asociati-cotizanti pot susţine doar o singură Candidatură pentru aceiasi functie in Consiliul Director; toate fişele semnate de acelaşi membru asociat, care a susţinut mai mult de o Candidatură, vor fi considerate nule.
- b) Toţi membrii asociati-cotizanti, care semnează o fişă de Candidatură, trebuie să fie incluşi în lista de membrii asociati-cotizanti cu drept de vot, aprobat de Comisia electorala.
- c) Fişele trebuie să fie completate utilizând formularul oficial, care va fi publicat de asociatie pentru fiecare proces electoral .
In situatia in care, Adunarea Generala de Alegeri nu va intruni cvorumul de sedinta prevazut de statut pentru a putea lua hotarri valabile, aceasta va fi reconvocata pentru data de 11.11.2018 la aceiasi ora si in acelasi loc.
