In conformitate cu articolul 23.5 din statut Consiliul Director al asociatiei , în acelaşi timp cu decizia de a convoca Alegerile, va stabili alcătuirea Comisiei electorale formata din 3 membri.
Membrii asociati-cotizanti care doresc sa faca parte din Comisia Electorala sunt rugati sa se inscrie pe adresa de mail socios@ascotelul.ro prin trimiterea numarului unic de membru, numele si prenumele, numarul de telefon pana luni, 10 septembrie 2018. Alegerea celor 3 membri se va face prin tragere la sorti in cazul in care sunt mai multe inscrieri. Miercuri 12 septembrie 2018 va avea loc o sedinta a Consiliului Director in care se va valida Comisia Electorala si se va alege Presedintele Comisiei.
Funcţia de membru în Comisia electorala este obligatorie, onorifică şi fără plată şi va fi incompatibilă cu calitatea de a fi un Candidat pentru alegeri sau a fi o rudă a Candidatului, prin căsătorie sau rudenie de sânge, până la gradul al treilea.
Atributiile Comisiei Electorale sunt urmatoarele :
a) de a lua la cunoştinţă şi a soluţiona reclamaţiile prezentate de membri asociati-cotizanti, cu privire la candidate sau la desfasurarea procedurii de alegeri;
b) să admită sau să respingă candidaturi şi anunţarea acestora;
c) la cererea oricărui membru asociat-cotizant, candidat, sau din proprie iniţiativă, să ia o decizie cu privire la orice incident care apare în timpul procedurii electorale, care ar putea constitui o încălcare sau deviere de la regilile prevazute in Statut, sau afecteaza principiile caracterului public, oportunităţilor egale şi nediscriminării şi libertatea şi confidenţialitatea votului, care sunt presupuse de procedurii electorale;
d) de a lua la cunoştinţă şi a soluţiona reclamaţiile prezentate de membri asociati-cotizanti sau Candidati, în orice etapă a procedurii electorale;
e) să publice rezultatul alegerilor şi să întocmească şi să prezinte documentaţia de alegeri.
Comisia electorala se va întâlni ori de câte ori este necesar pentru a-şi îndeplini atribuţiile pe durata functionariii sale. Deciziile luate vor fi prin simpla majoritate a celor prezenţi şi, în caz de egalitate, Preşedintele va avea votul decisiv.
